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皆様へのお願い

来校される卒業生の皆様は、電話やお問い合わせフォームから事前にご連絡くださいますよう、ご協力をお願いいたします。

各種証明書の発行手続きについて

証明書発行には、数日から1週間かかります。時間に余裕をもって申請してください。
卒業生の指導に関する記録（成績証明書・調査書）は、学校教育法施行規則第28条第2項により保存期間である5年を経過すれば廃棄することになっております。そのため、作成できない場合は、そのことを証明する証明書（不発行証明書）を発行することができます。詳しくはお問い合わせください。
証明書をお渡しする際には、本人確認書類（運転免許証・健康保険証等）が必要です。

証明手数料・証明書発行願

証明書		手数料
和文	卒業証明書	1通 100円
	成績証明書	1通 300円
英文	卒業証明書	1通 200円
	成績証明書	1通 300円
単位修得証明書		1通 300円

お手続き方法

お手続きには、事務室の窓口で直接受け取る方法と、郵送で受け取る方法があります。

• 事務室の窓口で直接受け取る方法

  • 事前に、電話でお申し込みください。
  • 窓口で「証明書発行願」に必要事項を記入、押印のうえ、申請してください。
  • 印鑑と証明手数料をおつりのないようにご持参ください。なお、本人確認のため、本人確認書類をご持参ください。
  • 受付時間は、平日の9：00～16：00です。土曜日および日曜日・祝日等では手続きできません。
  • 事前のお申し込みがなければ、数日後の発行となります。

• 郵送で受け取る方法

  来校が困難な方は、郵便でお送りすることもできます。以下の（1）～（5）をそろえ、事務室に郵送してください。

  • （1）証明書発行願（HPよりダウンロードし、記入・押印したもの）
  • （2）証明手数料分の定額小為替
  • （3）切手を貼った返信用封筒（角型2号）
  • （4）本人確認書類のコピー
  • （5）申請者が代理人の場合は、申請者の本人確認書類のコピー

  上記書類の郵送先・お問い合わせ

  〒733－0811 広島市西区己斐東1丁目10番1号
  ノートルダム清心中・高等学校 事務室

  Tel082-271-1724

  （月～金 9：00～17：00／土 9：00～13：00）
  ※第2・第4土曜日はお受けできません

  お問い合わせ

  郵送の場合の注意事項

  • 記入漏れ、間違いや、押印がないときは、発行出来ないことがありますので、ご注意ください。
  • 現住所の欄に昼間連絡のとれる電話番号も明記してください。
  • 結婚等で姓に変更があった場合は、名前の欄は、卒業時の名前で記入し、申請者名は現在の名前で記入してください。
  • 証明手数料は、郵便小為替（郵便局で扱っております。指定受取人など、全ての項目を記入しない。）を同封してください。
  • 返信用封筒（角型2号）に切手を貼り住所・名前を記入し、同封してください。
  • ご提出いただいた本人確認書類のコピーは、証明書とともに返信用封筒に同封してお返しします。

調査書の発行手続き

志望大学などの確認が必要となりますので、卒業時の担任に直接連絡して申請してください。なお、手数料は1通につき300円となります。
※原則として来校による受取りになります。

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